今回は、韓国留学に行かれる方必見!
留学先に提出が必要なアポスティーユの取得方法をご紹介します!
留学先から送られてきた提出書類一覧表に
卒業(在学)証明書(アポスティーユの取得が必要)と書かれているのを見て
「アポスティーユってなんやねん!」と思われた方がほとんどだと思います(笑)
みんな初めて聞く単語ですので分からなくて当然です!
そこで、アポスティーユとは何かというところから
実際の申請方法まで徹底解説していきたいと思います!
それでは、さっそく見ていきましょう!
※韓国ビザ(VISA)査証発給申請書の書き方が分からない方は下記の記事も見てみてください
【2022年版】韓国ビザ(VISA)査証発給申請書の書き方を徹底解説!!
アポスティーユとは
そもそもアポスティーユとは何かというと
卒業証明書などの文書に押されている押印が真正なものであることを日本の外務省が証明するものです
簡単にいうと・・・
あなたの卒業(在学)証明書が本物か偽物か分からないから
本物であると証明するためにアポスティーユを取得してください!ということになります
外務省が認めている文書であれば留学先の大学も本物の証明書であると判断することができますよね!
そのため、アポスティーユ取得が求められています!
申請方法
アポスティーユの申請方法は
学校によってやり方が異なります
公立高校の場合
手順は以下の通りです
①学校から英文の卒業(在学)証明書を発行してもらう(留学先によっては日本語)
②アポスティーユ申請書を外務省HPからダウンロードする
③ダウンロードした申請書を記入
④卒業(在学)証明書の原本と記入した申請書を外務本省(東京)または大阪分室に郵送(返送用封筒も入れる)
公立高校の場合、以上の手続きで完了します!
※申請書はこちらの外務省HPからダウンロードできます!書き方のサンプルもありますので見てみてください!
私立高校、大学の場合
手順は以下の通りです
①学校から英文の卒業(在学)証明書を発行してもらう(留学先によっては日本語)
②宣言書を作成
③公証役場で公証人証明書をもらう
④法務局で公証人押印証明書をもらう
⑤アポスティーユ申請書を外務省HPからダウンロードする
⑥ダウンロードした申請書を記入
⑦卒業(在学)証明書の原本と記入した申請書を外務本省(東京)または大阪分室に郵送(返送用封筒も入れる)
私立高校と大学の卒業(在学)証明書は、私文書に該当するため
外務省では直接証明ができず
公証役場で公証人の認証を受けたうえで
その公証人が所属する法務局長による公証人押印証明をもらってじめて
公証人が証明した公文書となり
外務省の証明を取得することができるようになります
非常にややこしい話をしましたが・・・
こればっかりはそういう仕組みになっていると知っていただくしかありません
ですが、こんなややこしい手続きをすべてやらなくても良い
ワンストップサービスというものがあります!
ワンストップサービス
ワンストップサービスは
東京・神奈川・静岡・愛知・大阪の公証役場で手続き可能で
アポスティーユの取得までを1度の手続きで完了させることができます!
公証役場にたった1度行くだけで良いので
法務局や外務省に赴く必要がありません!
しかも、めちゃくちゃすぐに取得することができます!!
ぼくは大阪で申請しましたが10分もかかりませんでした!
そのため、私立高校・大学の証明書を発行される方は
ワンストップサービスで申請することを強くオススメします!
必要書類
ワンストップサービスは
手続き自体も非常に簡単です!
公証役場に持っていくのに必要なものは以下の通りです
①卒業(在学)証明書
②宣言書
③本人確認書類(運転免許証など)
④実印
⑤アポスティーユ代 現金5500円
これは、実際にぼくが申請した際に持って行ったものなので間違いないと思いますが
変更になっている可能性もありますので
事前に公証人の方に連絡して必要なものを聞いてみることをオススメします!
ぼくも電話して聞いてみましたが非常に丁寧に教えてくれました!
また、②の宣言書とは
アポスティーユを取得する証明書が「学校の証明書で間違いない!」と公証人の方に宣言するものです
こちらは、自分で作成しなければならないのですが
めちゃくちゃ簡単なもので大丈夫です!
ぼくはWordで作成しましたが
日付と署名欄を入れて
文章は「添付の書類は、〇〇大学(高校)の卒業証明書に間違いありません。」と書くだけで通りました!
※署名は、公証人の方の目の前で行います
最後に、⑤にあるようにアポスティーユ申請には税込み5500円がかかりますので必ず現金で用意しましょう!
アポスティーユ申請代行サービス
私立高校・大学の証明書を申請したいけど
東京・神奈川・静岡・愛知・大阪の公証役場に行けない!!
という方のために
アポスティーユ申請を代行してくれるサービスもあります
申請代金は少しお高いのですが
手続きをする手間がなくなるので時間がない方には非常にオススメです
ぜひ検討して見てみてください!
※韓国の飛行機の予約は下記から早めにすることをオススメします
まとめ
今回は、留学先に提出が必要なアポスティーユの取得方法をご紹介しました!
留学に行くためには必ず乗り越えなければならない関門ですが
やり方さえ分かれば非常に簡単に取得することができます!
ですが、簡単とはいっても手間取る可能性もありますので
時間に余裕をもって申請するようにしてくださいね!
みなさんが楽しい留学ライフを過ごせるように心から応援しております!
또 보자!!! またね!!!